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HR Teamassistenz (m/w/d) Strausberg

Das sind wir

Die FTI Engineering Network GmbH wurde 2001 gegründet. Als zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb umfasst unser Portfolio komplette Systemlösungen vom Design über die Herstellung bis zur Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen sind weltweit im Einsatz, z.B. im Airbus A380. Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding GmbH, zu dieser Sie auch arbeitsvertraglich gehören würden. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine HR Teamassistenz (20-30 Wochenstunden) überwiegend am Standort Strausberg.

Das sind Ihre Aufgaben

1. Personaladministration & Dokumentenmanagement

Pflege von Personalakten (digital)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
Erstellung der Arbeitszeugnisse
Verwaltung von Urlaubsanträgen, Fehlzeiten und Krankmeldungen (HR WORKS)
Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HR-System (HR WORS)
Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung für die Payroll

2. Recruiting & Bewerbermanagement

Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen
Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Bewerbenden (Einladungen, Absagen, Rückfragen)
Terminkoordination für Bewerbungsgespräche

3. Onboarding & Offboarding

Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen und Equipment
Erstellung von Willkommensmappen und -E-Mails
Offboarding-Organisation (Rückgabe von Arbeitsmitteln, Austrittsunterlagen, Exit-Gespräche)

4. Kommunikation & Mitarbeiterbetreuung

Kommunikation zwischen HR, Führungskräften und anderen Abteilungen
Unterstützung der Geschäftsführung, der Standortleitung und am Standort bzw. im Backoffice für definierte Aufgabenbereiche
Unterstützung bei internen HR-Newslettern oder Mitteilungen
Ggfs. Organisation von Mitarbeiterevents

5. Organisation & Administration im HR-Team

Vorbereitung von Präsentationen, Listen, Reports und Auswertungen
Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Schulungsprogramme)
Führen der Schulungsdatenbank
Ggfs. Bestellmanagement (z. B. Arbeitskleidung, Arbeitsmittel)

6. Datenschutz & Compliance

Sicherstellung, dass HR-Prozesse den Datenschutzrichtlinien entsprechen
Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung interner HR-Richtlinien

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Aktuelle Kenntnisse in dem Tätigkeitsgebiet
Sicherer Umgang mit PC, Office Umgebung und Internet
Sicherer Umgang in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
Organisationsstärke
Selbständige, proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

Das bieten wir

Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

Was uns auszeichnet:

Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.
Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern.
Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten.
Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV), einer betrieblichen Krankenversicherung (bKV) und vielem mehr.
Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.

Wenn Sie eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Talente und Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Bewerben Sie sich noch heute und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre beruflichen Ziele erreichen und Ihre Potenziale voll entfalten können.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.