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Projektassistenz (m/w/d) - Job Wildau, Mobiles Arbeiten - Karriere | Unternehmen der Familie Peiker

Projektassistenz (m/w/d)

Das sind wir

FTI Engineering Network GmbH ist ein Unternehmen der Familie Peiker und seit über 20 Jahren Spezialist für die Entwicklung und Herstellung von videobasierten Sicherheitssystemen für die Luftfahrt. Mit unseren innovativen Kamera-, Video- und Sensorik-Lösungen macht die FTI den Flugbetrieb sicherer, effizienter und angenehmer. Auch Flugzeugmodifikationen an Avionik, Kabinen oder den Innenräumen planen wir an unserem Standort in Wildau bei Berlin. Neben der Luftfahrt erschließen wir aktuell weitere Branchen wie die Industrie und das Gesundheitswesen. Denn mit unseren bisherigen Erfahrungen und in Zusammenarbeit mit regionalen Rettungsdiensten aus Brandenburg, Zeiss und der Telekom haben wir die Telenotarzt-Lösung AVA (Ambulance Video Assistant) entwickelt und damit ganz neue Möglichkeiten in der Notfallrettung geschaffen.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Projektleiters in organisatorischen Themen
  • Überwachung und Koordination der Projekte aus administrativer Sicht
  • Ansprechpartner bei nicht-Verfügbarkeit des Projektleiters
  • Durchführung der Lieferantenvorauswahl und Einholung der Angebote
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Überwachung von Terminen, (Liefer-) Fristen und Budget sowie Kommunikation mit Lieferanten und dem Team
  • Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung der Materialwirtschaft bei projektspezifischen Themen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen)
  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbare Qualifikation (gerne auch Quereinsteiger)
  • Einkaufserfahrung sowie Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
  • Allgemeine Kenntnisse in Unternehmensprozessen, wünschenswert aus der Luftfahrt
  • technisches und kaufmännisches Verständnis
  • gutes Zeitmanagement sowie Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden
  • Organisierte und methodische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch an die Ergebnisse der eigenen Arbeit
  • ein professioneller Auftritt und gute Umgangsformen
  • Wahrung und Vertraulichkeit von Informationen
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

Neben flachen Hierarchien in einem internationalen Arbeitsumfeld, bei gleichzeitig familiärem Charme und einem kollegialen Betriebsklima haben wir noch einiges mehr zu bieten. Wir arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, gerne gemeinsam vor Ort, genießen dabei unseren Freiraum in großzügigen Büroräumen, die mit modernster Technik ausgestattet sind. Um immer up to date zu sein, können Sie interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten wahrnehmen. Wechselnde Mitarbeiterangebote bei Kooperationspartnern lassen das Shopping Herz jeden Monat höherschlagen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und bringen Ihre innovativen Ideen in die Teamarbeit ein? Dann suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wildau in der Metropolregion Berlin / Brandenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Experte für die Projektassistenz. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.